发表日期:2023-05-16 文章来源:本站
团建作为企业文化活动最重要的组成部分在现代企业中发挥着举足轻重的作用。每一个成功的企业的背后必有一个高效的团队,而要维持团队的高效,团建活动更是不可或缺。
现在企业每年在团建活动上越来越舍得投入了,团建的形式也更加丰富多样。但其中有一点似乎被很多企业忽视了,那就是针对团建活动的传播。
说到传播,企业在商业合作、新品发布等重大事件上一般舍得花钱,但对于团建,总觉得是企业内部自己的事情,往往没有重视,最多只是会在企业自媒体上有一些露出,或者是任务式地在小范围进行宣传,传播效果可想而知。如果企业能对团建的传播加以重视,借鉴一些商业传播的玩法,会产生一些意想不到的收获。
企业为什么要传播团建活动?
一、首先团建活动是企业文化重要的组成部分。相比企业塑造的商业化形象,团建活动给了外界更深入了解企业、了解企业背后的团队和员工的一个感性的窗口,更具现实感和人性化的特点。一次成功的企业团建,除了能够激励团队、提升团队凝聚力,通过传播,也能够让增加外界对于企业的信心,加强对企业的信任感。
以年会这样一场企业最重要的团建活动为例,在新媒体时代,年会从一次团队练兵更加进化成了一场对外的“秀”,秀团队,秀企业文化,秀品牌,秀企业的行业影响力。这让年会对外的意义比起对内的意义显得更加重大。比如像阿里和腾讯这样的公司,每开一次年会,内部的人会更加的热爱自己公司,外部的人会更加向往加入这样的公司。新媒体时代,企业的年会对外应该做成一次营销事件。
二、随着人们生活条件逐渐提升,对于生活工作的追求也从曾经的温饱转为舒适,更多人在找工作之时都会更注重福利待遇,所以,公司把定期的团建视为一项福利,作为一个吸引人才的方式。团建活动的好坏能很直接的让员工感受到企业的实力和对自身的关怀。因此,通过对团建活动的传播,企业对于优秀人才将更具吸引力。
三、现在很多企业都会有融资的需求,投资人往往需要从各种渠道去考察企业的业务发展能力、盈利能力、创新能力、持续成长能力、管理能力和社会责任能力等多方面的能力。团建活动跟企业的这些能力之间都存在或多或少的一些关联,是企业活力和成长性的一种体现。通过一些传播,能够从多种渠道去触达到一些投资者,给投资者留下积极正面的印象。
团建活动的传播应该怎么做?
好的传播不但能为一场团建活动的效果加分,还可以为公司企业文化增姿添彩,对公司企业文化的发展产生更加长远的影响。
根据传播受众对象的不同,团建活动的传播应该分为对内传播和对外传播两个版块。
对内传播
团建活动参与的主体是企业内部员工,因此,做好对内传播至关重要。
首先,从内容上来看,企业需要把团建的目的,特别是对于员工个人的利益点传递清楚。现在社会上对于团建存在着一些负面的声音,认为团建活动就是老板自嗨的行为,员工则是叫苦连天。这往往是沟通不到位造成的。因此,企业通过传播,首先要解决的是与员工达成沟通共识的问题,要让员工明白团建能够给个人的成长、团队的效率和公司企业文化等多方面带来的好处,获得员工对于团建活动的支持和认同。
其次,在传播的形式上,切忌单向的传播,而需要跟员工产生交流和互动,多使用新媒体和社交媒体手段。
在团建活动策划初期,可以通过征集或者投票等形式,增强员工的参与感。在团建活动正式开始前,可以设置团队亮相,PK喊话等一些具有互动性和话题性的线上活动,炒热气氛。另外,还可以给每一个员工都发一份活动的邀请函,增加员工的身份感和认同感。
在团建活动过程中,可根据活动的性质,设置现场直播和员工有奖分享等环节。例如,现在许多大型企业举行员工运动会时都会考虑进行现场直播,让没有办法到现场的员工以及家属等都能实时观看到比赛,有参与感。而员工在团建活动过程中通过在社交媒体上的一些分享,会更具真实性和现场感,有助于提升企业的美誉度。
活动结束后,除了在企业的自媒体渠道进行总结性的官方报道之外,传播的相关负责人应该要尽可能地发掘一些个人和团队的小故事,使得传播的角度更加立体。另外,企业文化墙和活动纪念册等纸质的宣传物料,以及活动的视频剪辑在企业的宣传电子屏上反复播出也是很好的传播形式。
对外传播
并非每一场团建活动都需要进行对外传播。当企业在考虑对外传播一场团建活动的时候,需要注意以下几个方面:
一、说什么。即通过传播最终向外界传递的是那些信息。
二、对谁说。即传播的核心目标受众是谁?因为不同的受众群体的关注点是不一样的,如果有多个目标受众群体,可能需要有不同的传播内容和形式。
三、怎么说。即传播的形式和节奏。根据传播的受众和内容的不同,传播的形式可以是新闻报道、媒体专访、短视频、微电影等等。传播的节奏一般来说可以分为前期预热、中期引爆和后期深度解读三个阶段。企业也可以视实际情况进行阶段性的选择。针对团建活动的传播,一般来说,很多企业都会偏向于在活动结束后进行一次性的传播。
四、在哪说。即在什么渠道进行传播。现在企业都非常重视自媒体的建设,所以团建活动往往以企业自媒体传播为主。企业自媒体代表的是企业的官方视角。如果能够加入员工和媒体等多方的视角,能够让整个传播变得更加立体。员工的第一视角能够让更具现场和真实感,而来自第三方媒体的报道往往会更具客观性以及权威性。
小结:用好传播的手段能让团建活动产生事半功倍的效果。因此,我们建议企业在策划团建活动时,也要同步做好传播的规划。